Définissez un secteur de recherche. Essayez le plus possible de choisir un lieu à proximité de la mairie et de l’église si vous vous mariez religieusement et civilement, pour limiter les déplacements et profiter de votre journée. Assurez-vous également que les invités les plus chers à votre coeur puissent se déplacer dans la région choisie.

Définissez l’enveloppe que vous pouvez consacrer à ce poste. En fonction du budget, vous pourrez faire le tri entre ce dont vous rêvez et ce qu’il est possible de vous offrir. Restez cohérents. Si vous rêvez d'un beau château mais que la location de celui-ci vous oblige à choisir un buffet froid, il est peut-être plus judicieux de sélectionner un domaine moins onéreux.

Le choix du lieu détermine souvent le style du mariage. Si vous rêvez d'un mariage moderne mais que vous avez flashé sur une grange ancienne, revoyez vos attentes concernant l'ambiance ou bien partez sur un autre domaine, plus en accord avec votre style. En revanche, si le style n'est pas défini avant le choix du domaine, vous pouvez construire tout votre univers autour de celui-ci.

Le nombre de convives à votre mariage sera un facteur déterminant dans le choix de votre domaine. De nombreux lieux n’acceptent qu’une centaine de personnes en leur sein. Au-delà, il faudra trouver des solutions comme le montage d’une grande tente pour un diner en extérieur, ce qui augmentera forcément votre budget.

Si vos invités viennent de loin, pensez à prévoir des couchages. Soit sur le lieu de réception lui-même s'il en propose, soit dans des hôtels, gîtes ou chambres d'hôtes à proximité. Vous pouvez également opter pour de jolies tentes dans le jardin si le règlement l'autorise.

Si vous avez choisi une date en plein été, ne tardez pas à réserver votre domaine. Certaines dates sont complètes deux ans à l'avance. Si vous êtes tentés par un mariage en automne ou en hiver, vous pourrez parfois obtenir des remises et davantage de choix concernant les dates. Attention cependant, certains domaines ferment hors saison.

Vous prévoyez un mariage sur un week-end? Réservez votre lieu de réception sur deux jours (voir trois, pour l’installation et le rangement de la décoration). Si vous souhaitez prolonger ce moment entre proches, louez un gîte ou une belle villa. Vous pourrez ainsi profiter de vos proches en organisant un mariage sur une semaine ou un weekend long.

Les domaines imposent parfois des prestataires en particulier. Certains appliquent même des commissions pour faire travailler les prestataires qui devront gonfler leur devis afin de s'y retrouver. Si vous ne vous reconnaissez pas dans le travail des prestataires imposés, ne vous forcez pas sous prétexte que le lieu est vraiment joli.

Certains lieux sont présentés avec du mobilier pour les visites. Celui-ci peut ne pas être compris dans le prix de la location. De plus, toutes les commodités telles que le chauffage, l’électricité, ou l’accès à certaines pièces comme le vestiaire peuvent être en complément de la location. Vérifiez bien le coût de ces options avec les propriétaires car les tarifs peuvent parfois doubler. Assurez-vous également que le tarif mentionné concerne bien la saison que vous avez choisie.

Posez vos priorités : avez-vous envie à la fois d’un photographe et d’un vidéaste ? S’il vous tient plus à coeur de conserver un souvenir photographique de votre mariage, faites éventuellement l’impasse sur la vidéo, vous pourrez ainsi investir davantage sur le photographe qui vous fait envie.

Vous aurez beau aimer un style de photo, il ne collera peut-être pas à votre personnalité ni à l’ambiance choisie . Alors définissez bien avec le photographe le rendu souhaité, que ce soit en terme de style, de post-traitement, mais aussi de prise de vue: photos posées, prises sur le vif en mode reportage, photos de détails et de décoration, noir et blanc, portraits, etc. Lors de votre rencontre, demandez à visionner des galeries complètes.

Il faut compter entre 2000€ et 3500€ pour un photographe professionnel. Ces tarifs varient en fonction de la notoriété, des options proposées, de la durée du reportage (présence durant le cocktail, jusqu’au matin..), du nombre d’images rendues, de l’impression des tirages.. Les photographes travaillant en argentique sont souvent plus chers, du fait du matériel utilisé.

Demandez à visionner un film complet. Vous trouverez souvent sur les sites de vidéastes de mariage des clips, c’est-à-dire des films de 2-3 minutes où sont sélectionnés les meilleurs moments de la journée. Il est important que vous puissiez voir un reportage complet afin de vous faire une opinion objective et éclairée.

Tout comme le photographe, le vidéaste sera à vos côtés toute la journée. Il est à la fois le technicien qui captera les meilleurs moments en images mais aussi un acteur de cet événement. Il est donc important que vous vous entendiez bien avec lui car vous serez amenés à communiquer ensemble et à partager des moments intenses.

A partir de quelle heure vous accompagne-t-il ?
Y–a-t-il des heures supplémentaires ?
Les frais de déplacement? Un hébergement à prévoir ?
Le tournage est-il en haute définition ?
Est-il accompagné par un cameraman ?

Y aura-t-il une deuxième caméra fixe pendant les cérémonies ? Quelles sont les différentes options : interviews des invités ? clip pour internet ? Pouvez- vous récupérer les rushs, et à quel prix ? Sur quel support recevrez-vous votre film ? dvd, blu-ray, disque dur externe ?Pouvez-vous copier les dvds ou faut-il passer par lui à chaque fois ?Quel est le délai de livraison ?

Vous pouvez trouver un vidéaste à 2000€ comme à 5 000 €. A vous de déterminer le budget que vous êtes prêts à investir dans cette réalisation. Il vous suivra toute la journée, en moyenne 12h. Arrive ensuite le montage, la partie la plus longue dans la réalisation d’un film. Celui-ci peut prendre une semaine de travail, sans compter la création du dvd et la recherche de musiques.