Wedding planner pour l'agence goodbye Mademoiselle.
J'accompagne les amoureux dans leur parcours vers le mariage.

Si vous lisez ces lignes, c'est parce que l'un.e de vos proches est sur le point de se marier.

Après avoir créé le groupe EVJF/EVG en prenant soin d’évincer les mariés des discussions, vous pouvez fixer une date. C’est le point le plus important et souvent le plus compliqué.
Voici les étapes pour convenir de la meilleure date possible. Ce qui ne veut pas dire que vous réussirez à satisfaire tout le monde …

/ Demandez aux mariés de vous donner 5 dates auxquelles ils sont disponibles
/ Effectuez un sondage sur Doodle et demandez aux participant.e.s de cocher TOUTES les dates auxquelles ils sont disponibles
/ Choisissez la date à laquelle la majorité est présente et vérifiez que les personnes les plus importantes sont disponibles (Frères/soeurs et témoins ou amis très proches)
/ Discutez en privé avec les personnes qui ne sont pas disponibles à la date choisie pour savoir si elles peuvent se libérer.
/ Validez la date en créant l’évènement sur le groupe Facebook

Si tout se passe bien vous aurez au maximum 1 à 2 personnes absentes. Pour cette raison, mieux vaut s'y prendre à l'avance. L’idéal est 3 à 5 mois avant la date de l'EVJF/EVG.

La question budgétaire sera primordiale pour la suite des étapes.
Une fois la date fixée et actée, c’est le moment de prendre connaissance du budget que chacun est prêt à débourser pour l’EVJF/EVG.
Je vous invite à créer un second sondage sous forme de fourchettes de coût : moins de 100 euros, entre 100 et 200 euros, entre 200 et 300 euros et plus de 300 euros par exemple.
En moyenne un week-end EVJF coûte à chaque invité.e environ 150 euros par jour.
Une fois les réponses récoltées, concentrez-vous sur le choix de la majorité.
Cependant si une ou plusieurs personnes ont répondu en dessous du budget choisi prévoyez la fourchette basse du montant.
Il faut respecter les moyens de chacun, en revanche personne ne sera contre débourser 20 à 30 euros de plus si besoin.
Par exemple si la majorité choisit un budget de plus de 300 euros et que quelques-uns ont choisi entre 200 et 300 euros, n’allez pas au dessus de 320 ou 330 euros.

Pour organiser l’EVJF/EVG parfait, il faut avant tout qu’il le soit aux yeux des mariés. Personne n’a envie qu’ils s’ennuient ou qu’ils aient hâte de rentrer chez eux.
Là est votre mission principale : Faire en fonction des goûts et des envies de la personne pour qui vous organisez cet événement.
Il y a 3 règles à respecter : Pas d’humiliation, Pas de stress, Que du plaisir ! Le but est qu’ils se sentent à l’aise pendant toute la durée de l’EVJF./EVG.

Cet événement doit leur permettre de ne plus penser aux préparatifs du mariage et de se détendre le temps d'un weekend.
Pour cela, il vous faudra communiquer aux mariés un questionnaire. Le but est de connaître leurs envies ainsi que leurs interdits pour adapter aux mieux l’ambiance générale de l’EVJF/EVG.
Dans ce questionnaire, libre à vous de leur demander ce qu’ils aiment, ce qu’ils ne veulent absolument pas, ce qu’ils aimeraient essayer, comment ils perçoivent cet événement : cocooning, aventure, sportif, ou fiesta ?

Prévoyez au moins une activité. Ces moments passés ensemble vous permettront de vous rapprocher et de créer des souvenirs.
Vous pouvez opter pour un ou plusieurs types d’activités selon vos envies et votre budget :
/ Des activités détente : Plage, massage, piscine, spa…
/ Des activités souvenirs et jeux : Séance photos, escape game, jeux entre amis…
/ Des activités physiques : Surf, bowling, rafting, canyoning…
/ Des activités gastronomiques : Atelier cuisine, atelier cocktail…
/ Des activités nocturnes : bridal shower, discothèque, bar dansant…
Evitez les temps morts mais ne surchargez pas le planning non plus, Pensez à la durée des repas, aux grasses matinées, aux temps de préparation (habillage, maquillage, douche etc..). Tout est une question d’équilibre. Dans la préparation des activités, incluez les repas : nom et type de restaurant choisi pour effectuer la réservation à l’avance, courses à faire à l’avance si petit-déjeuner ou repas à la location. Tout doit être prévu car personne n’a envie de faire les courses après les activités et il y a peu de chances que les meilleurs restaurants acceptent des tables de 10 personnes le jour J.
Brainstormez ensemble mais surtout, pensez aux mariés !